En accord avec les lois applicables au Québec concernant la collecte et le traitement des informations personnelles, S Huot s’est doté d’une politique portant sur la confidentialité et la protection des données personnelles. Aux fins de la présente politique à «S Huot» désigne le nom commercial de l’entreprise 14926862 Canada inc.
But de la politique
L’objectif de cette politique est d’expliquer comment l’entreprise traite les données transmises par les utilisateurs de son site Web, que ce soit à des fins de recrutement ou autre. Elle vise à informer quant à la manière dont leurs données personnelles sont traitées par S Huot.
En se dotant de sa politique sur la confidentialité et la protection des données personnelles, S Huot respecte ses engagements à protéger l’information qu’elle possède et à se conformer aux lois qui encadrent la protection de la vie privé.
En acceptant cette Politique ou en nous fournissant des renseignements personnels après avoir eu l’opportunité de consulter la Politique, vous acceptez que vos renseignements personnels soient traités conformément à celle-ci.
Prendre note qu’une politique de gouvernance est disponible à l’interne pour les employés et anciens employés de S Huot. Pour en prendre connaissance, merci de contacter la personne ici-bas.
Responsable de la politique et de ses renseignements
Roxanne Poirier
S Huot inc.
1000 Raoul Jobin
Québec (Québec) G1N 4N3
Téléphone : 418-681-0291
Courriel : rpoirier@shuot.com
De manière générale, S Huot est responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient. Les membres du personnel S Huot ayant accès à des renseignements personnels ou étant autrement impliqués dans la gestion de ceux-ci doivent en assurer leur protection et respecter la présente politique.
Un renseignement personnel, qu’est-ce que c’est?
Tout renseignement au sujet d’une personne permettant de l’identifier constitue un renseignement personnel. Ainsi et à titre d’exemple, votre prénom, nom, code postal et votre adresse courriel constituent des renseignements considérés comme personnels.
Collecte de données – Site Internet
Les renseignements personnels que S Huot collecte sont recueillis à partir de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre les visiteurs et son site Web. S Huot utilise également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins (cookies) et/ou journaux (log files) pour réunir des informations vous concernant. Les renseignements personnels sont collectés par le biais de l’un ou l’autre des formulaires suivants :
- Formulaire de demande d’information ;
- Formulaire de candidature.
Les renseignements personnels collectés sont les suivants :
- Prénom et nom de famille;
- Adresse e-mail;
- Numéro de téléphone;
- Adresse, ville, province, état, code postal;
- Cookies et données d’utilisation ;
- Toutes autres informations transmises sur votre curriculum vitae.
S Huot utilise aussi les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de renseignements ;
- Communiquer avec les candidats conformément au processus de recrutement.
Dans tous les cas, S Huot collecte des renseignements que s’il y a une raison valable de le faire.
Quels sont vos droits à l’égard de vos renseignements personnels ?
La loi vous confère différents droits à l’égard de vos renseignements personnels. Vous disposez notamment des droits suivants :
- Accès : le droit de demander si nous détenons des renseignements personnels sur vous et, le cas échéant, de demander d’avoir accès à ces renseignements personnels.
- Rectification : le droit de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons.
- Retrait du consentement : le droit de retirer votre consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements personnels détenus.
Conservation et destruction des renseignements personnels
Sauf si une durée minimale de conservation est requise par la loi ou la réglementation applicable, S Huot ne conservera les renseignements personnels que pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés.
À la fin de la durée de conservation ou lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, S Huot s’assurera :
- de les détruire; ou
- de les anonymiser (c’est-à-dire qu’ils ne permettent plus, de façon irréversible, d’identifier la personne et qu’il n’est plus possible d’établir un lien entre la personne et les renseignements personnels) pour les utiliser à des fins sérieuses et légitimes.
La destruction de renseignements par S Huot doit être faite de façon sécuritaire, afin d’assurer la protection de ces renseignements.
La présente section peut être complétée par toute politique ou procédure adoptée par S Huot concernant la conservation et destruction de renseignements personnels, le cas échéant. Veuillez contacter le responsable de la protection des renseignements personnels S Huot (indiqué dans la présente politique) pour en savoir davantage.
Sécurité
Les renseignements personnels que S Huot collecte sont conservés dans un environnement sécurisé. Toutes les personnes, employés, consultants, administrateurs et dirigeants de S Huot sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, S Huot a recours aux mesures suivantes :
- Logiciel de surveillance du réseau ;
- Gestion des accès réseau et logiciels;
- Connexion à distance sécurisée;
- Filtration des courriels;
- Pare-feu (Firewalls).
S Huot s’engage à maintenir et à mettre en place des standards de confidentialité sécuritaire, notamment en s’assurant d’avoir un système de sécurité en place et en offrant de la formation aux employés quant à la sensibilisation à la sécurité (fraude, hameçonnage etc.).
Toutefois, puisqu’aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
La Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels est soumise aux dispositions législatives applicables en la matière. Par conséquent, son contenu peut être mis à jour ou modifié en tout temps, suivant l’évolution du contexte législatif.
Publication et modification
La présente politique est publiée sur le site internet de S Huot, ainsi que sur tous les sites internet contrôlés et maintenus par S Huot, auxquels s’applique la présente politique, et ce, relativement aux renseignements personnels qui y sont recueillis. Cette politique est également diffusée par tout moyen propre à atteindre les personnes concernées.
S Huot doit également faire de même pour toutes les modifications à la présente politique, lesquelles devront également faire l’objet d’un avis pour en informer les personnes concernées.